לתיאום פגישה

תהליך הייבוא

A2Z SOURCING מספקת מעטפת שירותים מלאה בתחום הייבוא, הרכש הבינלאומי והניהול הלוגיסטי.
השירותים שלנו בנויים כך שיאפשרו לך להתנהל בעולם הייצור הגלובלי בביטחון, ביעילות ובחיסכון משמעותי בעלויות –
מרגע הרעיון ועד הגעת המוצר ליעדו.

ליווי מלא לאורך כל תהליך הייבוא

מהתכנון ועד ההגעה ליעד

שלב 1

אפיון הצורך והגדרת המוצר

בשלב הראשון אנו מגדירים בצורה מדויקת את צורכי הפרויקט והדרישות מהמוצר, כולל סוג המוצר, התקנים הנדרשים כגון CE, FDA, ISO ועוד, חומרי הגלם, כמויות שנתיות או לפי משלוח, וכן דרישות אריזה, סימון והתאמות מיוחדות. שלב זה מהווה בסיס קריטי להמשך התהליך ומאפשר לספקים להגיש הצעות מחיר ריאליות, מדויקות ותואמות לציפיות ולצרכים העסקיים של הלקוח.

שלב 2

איתור ספקים ויצרנים

בשלב איתור הספקים והיצרנים מתבצע חיפוש ממוקד של גורמים פוטנציאליים המתאימים לדרישות שהוגדרו מראש. התהליך כולל חיפוש במאגרי ספקים בינלאומיים, בדיקות רקע ואמינות, שליחת מפרטים טכניים ודוגמאות, וכן בקשת הצעות מחיר מסודרות (RFQ). מטרת השלב היא לצמצם את רשימת היצרנים לאלו שמסוגלים לספק מוצר איכותי, יציב ותחרותי במחיר נכון.

שלב 3

מו"מ מסחרי והזמנת דוגמאות

בשלב זה מתבצע משא ומתן מסחרי מול היצרנים הנבחרים, הכולל סגירת מחיר, קביעת תנאי תשלום כגון TT, LC או DP, תיאום זמני אספקה והגדרת כמות מינימום להזמנה (MOQ). במקביל מוזמנות דגימות לבדיקה ואישור איכות. רק לאחר בחינת הדגימות ואימות התאמתן לדרישות, ניתן להתקדם להזמנה הראשונה בביטחון מלא.

שלב 4

הפקת הזמנה רשמית

בשלב ההזמנה הרשמית מופקת הזמנת רכש מסודרת (Purchase Order) הכוללת את כל התנאים שסוכמו מראש, כגון מחירים מוסכמים, כמויות, זמני אספקה, תקנים נדרשים ודרישות אריזה ומיתוג. הזמנה מדויקת וברורה מהווה מסמך מחייב המגן על היבואן במקרה של מחלוקת מול הספק ומבטיחה התאמה מלאה בין ההסכמות לביצוע בפועל.

שלב 5

ייצור ובקרת איכות במפעל

בשלב הייצור מתבצע פיקוח צמוד ובקרת איכות שוטפת במפעל, במקביל להתקדמות הייצור. התהליך כולל בדיקות לפני תחילת הייצור (Pre-Production), ביקורת במהלך שלבי העבודה ובדיקה סופית לפני השילוח (Final QC). בקרת האיכות נועדה למנוע טעויות בזמן אמת, לצמצם עלויות מיותרות ולהבטיח שהמוצר הסופי עומד בדרישות ובציפיות שהוגדרו מראש.

שלב 6

אריזה, סימון והכנת מסמכים

בשלב האריזה, הסימון והכנת המסמכים מבוצעת היערכות מלאה לשילוח תקין ולשחרור מהיר מהמכס. התהליך כולל הפקת חשבונית (Invoice), רשימת אריזה (Packing List), תעודת מקור (Certificate of Origin), צירוף תקנים נדרשים כגון CE ואישורי בדיקה רלוונטיים. הכנה מדויקת של כלל המסמכים היא תנאי הכרחי למניעת עיכובים במכס ולהבטחת מעבר חלק של המשלוח.

שלב 7

הובלה מהמפעל לנמל

בשלב ההובלה היבשתית מהמפעל לנמל מתבצע ניהול מלא של העברת הסחורה מנקודת הייצור לנמל היציאה. התהליך כולל איסוף מהספק, העמסה מבוקרת על משאית או מכולה והובלה מסודרת לנמל. הקפדה על העמסה נכונה ובטוחה בשלב זה חיונית למניעת נזקים ולשמירה על תקינות המוצר עד תחילת השילוח הבינלאומי.

שלב 8

שילוח בינלאומי (ימי / אווירי)

בשלב השילוח הבינלאומי מועברת הסחורה מנמל המוצא ליעד באמצעות שילוח ימי, אווירי או רכבת, בהתאם לצרכים ולמאפייני המשלוח. בשילוח ימי, הנפוץ ביותר, המכולה נטענת על אונייה, מקבלת מספר מעקב באמצעות שטר מטען (Bill of Lading), וזמן ההפלגה משתנה לפי מדינת המוצא - לדוגמה, מסין לישראל נמשך לרוב בין 14 ל-25 ימים. במקרים של מטענים דחופים או רגישים, ניתן לבחור בשילוח אווירי, המאפשר זמני הגעה קצרים משמעותית אך בעלות גבוהה יותר בהשוואה לשילוח ימי.

שלב 9

הגעה לנמל היעד ושחרור ממכס

עם הגעת המשלוח לנמל היעד מתחיל תהליך השחרור מהמכס בישראל, המתבצע מול עמיל מכס מוסמך ובהתאם לדרישות הרגולטוריות הרלוונטיות לסוג המוצר. במסגרת שלב זה מוגשים רשומון ומסמכי הייבוא הנדרשים, מבוצעות בדיקות על ידי מכון התקנים ובמידת הצורך גם מול משרד הבריאות, משרד התקשורת או משרד התחבורה. לאחר השלמת הבדיקות ותשלום המסים והמע"מ, המשלוח משתחרר להמשך הפצה או הובלה ליעדו הסופי.

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם

לייעוץ והתחלת תהליך הייבוא